Oavsett hur du söker jobb eller var du befinner dig när du gör det så finns det knep för att bli mer effektiv – allt för att du ska hitta jobbet du letar efter så snart som möjligt. Här kommer våra sju bästa tips för maximal produktivitet.
Ta reda på när du fokuserar bäst
För att du ska kunna söka jobb så effektivt som möjligt är det viktigt att du tar reda på när du fokuserar bäst. Det är ingen idé att tvinga dig upp tidigt på morgonen om du vet med dig att du egentligen fokuserar bättre senare på dagen. Schemalägg dagens viktigaste arbetsuppgifter till den tid på dygnet då du jobbar mest effektivt. Fundera på hur länge du kan koncentrera dig på en arbetsuppgift och planera in pauser när din fokus börjar försvinna.
Lär dig använda din tid och din kalender rätt
Du kan öka din produktivitet genom att lära dig att använda din tid rätt. Så ta ansvar för dig själv och ditt jobbsökande genom att strukturera upp din tid på bästa möjliga sätt. Ta reda på vilka rutiner du har i ditt jobbsökande och känn efter vad som passar dig bäst. Alla har vi 24 timmar på dygnet och du väljer hur du vill spendera de. Testa om du föredrar ett schema med bestämda arbetstider eller om du vill vara lite mer spontan.
Läs dina mejl under bestämda tider
För att du inte ska störas när du är fokuserad så kan det vara klokt att bestämma fasta tider när du går igenom din mejlinkorg och kikar på telefonen. Detta är nämligen de största tidstjuvarna. Du behöver inte kolla mejlen var femte minut – en gång i timmen är kanske mer lämpligt. Bestäm även då direkt vad du ska göra med mejlen du fått; om de kräver svar så skriv det på en gång.
Skapa en tydlig att-göra-lista
En del gillar att ha listor tillgänglig i mobilen medan andra tycker om att ha de på skrivbordet. Det kan kännas motiverande att stryka saker på listan, så behåll den inte i huvudet där den är svår att se. Prioritera bland uppgifterna på listan och börja med det viktigaste. Skriv inte heller upp för många saker på listan; uppgifter som skjuts upp dag efter dag blir mindre attraktiva att ta tag i.
Fokusera på en sak i taget
Kan du verkligen fokusera bra när du glider från en uppgift till en annan? När det exempelvis plingar till i mobilen flyttas din uppmärksamhet till något annat än var det var från början. Om du istället för att multitaska fokuserar på en uppgift i taget så blir du mer närvarande i det du gör och klar fortare.
Skriv ner istället för att försöka komma ihåg
De som arbetar med produktivitet och effektivitet vet att en av de enklaste sakerna du kan göra för att öka din produktivitet är att skriva ner saker istället för att försöka komma ihåg de i huvudet. Gör listor, anteckna på papper eller i datorprogram och skriv ner möten i kalendern. Huvudsaken är att få bort det från huvudet. Då kan du använda hjärnan till att fokusera på en uppgift istället för att försöka minnas saker.
Kom ihåg att ta korta pauser
Även den mest snabbaste hästen behöver ta regelbundna pauser för att återhämta sig. Det går inte att ständigt köra på utan att samla ny kraft. Så nyckeln till att bli mer effektiv är att komma ihåg att ta pauser då du gör något annat en stund; tar en fika, sträcker på benen, pratar
