Skriv ett effektivt tackmail efter intervjun – steg för steg

Denna guide är en del av vår större genomgång om hur du förbereder dig för en arbetsintervju.

Varför skicka ett tackmail efter intervjun?

Ett tackmail är mer än bara en artighetsfras – det är ett strategiskt verktyg i din ansökningsprocess. Medan ditt CV och personliga brev visar din kompetens på papper, bekräftar ett välformulerat tackmail ditt intresse och din professionalitet efter ett personligt möte. Det är din chans att lämna ett sista, positivt intryck.

Du visar professionalism och engagemang

Att ta sig tiden att tacka efter en intervju signalerar att du är en seriös, välorganiserad och engagerad kandidat. Det visar respekt för rekryterarens tid och förstärker bilden av dig som en person som är noggrann och följer upp.

Du förstärker ditt budskap

Mailet ger dig en sista möjlighet att knyta ihop säcken. Du kan kort återkoppla till något specifikt ni diskuterade och påminna om hur just din erfarenhet löser ett problem eller möter ett behov som kom upp under samtalet. Det visar att du lyssnade aktivt och redan tänker som en del av teamet.

Du sticker ut från mängden

Förvånansvärt många kandidater hoppar över detta steg. Genom att skicka ett genomtänkt tackmail skiljer du dig direkt från konkurrenterna och håller dig färsk i rekryterarens minne när de ska fatta sitt beslut.

När och hur skickar jag mitt tackmail?

Timing och metod är avgörande för att ditt tackmail ska få rätt effekt. Följ dessa två enkla principer för att visa professionalism och tajming.

Tidpunkt: Inom 24 timmar

1. Skicka ditt tackmail inom 24 timmar efter intervjun. Detta visar att du är engagerad och snabb i din återkoppling.
2. Sikta på att skicka det under samma arbetsdag. Om intervjun var sent på eftermiddagen är det fullt acceptabelt att skicka det direkt morgonen därpå.
3. Om intervjun var en fredag, skicka mailet samma dag. Alternativt går det bra att skicka det på måndag morgon för att inte störa under helgen.

Kanal: Alltid via e-post

1. Använd alltid e-post för att tacka efter en intervju. Det är den mest professionella och förväntade kanalen.
2. Skicka mailet direkt till den eller de personer som intervjuade dig. Om du saknar deras e-postadresser, be din primära kontaktperson (ofta en rekryterare) att vidarebefordra ditt meddelande.
3. Undvik att skicka meddelanden via sociala medier som LinkedIn. Det kan uppfattas som alltför informellt och påträngande i detta sammanhang.

Steg 1: Skriv en tydlig och professionell ämnesrad

1. Inkludera tre nyckeldelar. Skriv ett tack, den sökta tjänstens titel och ditt fullständiga namn för att mottagaren direkt ska förstå syftet.

2. Använd en enkel och direkt standardfras. För de flesta situationer fungerar en kort och informativ ämnesrad bäst.

   Exempel: Tack för intervjun – Projektledare – Anna Andersson

3. Lägg till intervjudatumet vid behov. Om rekryteringsprocessen är lång eller involverar många kandidater hjälper datumet mottagaren att placera dig.

   Exempel: Tack för ett trevligt möte (15 maj) – Kommunikatör – Erik Johansson

4. Anpassa ämnesraden om du svarar i en befintlig mailtråd. Behåll den ursprungliga ämnesraden och lägg till ett tack i början för att signalera att det är en uppföljning.

   Exempel: SV: Intervju för rollen som [Tjänstetitel] -> Tack för ett trevligt samtal

Steg 2: Hälsa professionellt och tacka för mötet

1. Adressera intervjuaren direkt med ”Hej [Intervjuarens förnamn],”. Om du träffade flera personer, inkludera alla med deras förnamn i samma hälsning, till exempel ”Hej Anna, Erik och Sofia,”.

2. Skriv ditt tack direkt i den första meningen. Använd en specifik och positiv fras som ”Tack för ett trevligt och givande samtal igår” eller ”Stort tack för ett intressant möte i morse gällande rollen som [Jobbtitel]”.

Steg 3: Återkoppla på intervjun och förstärk din kandidatur

1. Identifiera en specifik detalj från samtalet. Välj en utmaning, ett projekt eller ett mål som intervjuaren betonade. Detta visar att du lyssnade aktivt och förstod deras prioriteringar.
2. Koppla din kompetens direkt till deras behov. Använd en formulering som: ”Jag uppskattade särskilt att höra om er kommande expansion, då min erfarenhet av projektledning i tillväxtfaser passar väl in.” Var konkret och relevant.
3. Bekräfta ditt intresse baserat på ny information. Avsluta med att visa hur samtalet stärkte din motivation. Skriv exempelvis: ”Diskussionen gjorde mig ännu mer övertygad om att jag kan bidra till ert team.”

Steg 4: Lägg till ytterligare information eller förtydliganden

1. Identifiera ett konkret värde. Lägg endast till information som direkt svarar på ett uttalat behov eller förtydligar en viktig kompetens du inte hann utveckla. Undvik att lägga till triviala detaljer.

2. Formulera tillägget som en naturlig fortsättning. Inled med en koppling till ert samtal, till exempel: ”Efter vårt trevliga samtal kom jag att tänka på en sak gällande er utmaning med X…”. Håll det till max två meningar.

3. Bifoga ett relevant exempel vid behov. Om du diskuterade ett specifikt projekt, inkludera en länk till din portfolio. Skriv kort: ”Här är en länk till det projekt vi nämnde, som visar hur jag arbetade med Y.”

Steg 5: Avsluta professionellt och inkludera kontaktuppgifter

1. Välj en professionell avslutningsfras. Använd ”Med vänlig hälsning” för en formell och neutral ton. ”Vänliga hälsningar” fungerar också bra om samtalet hade en mer informell karaktär.
2. Lägg till en kort, framåtblickande mening. Skriv ”Jag ser fram emot att höra från er om nästa steg” för att tydligt visa ditt fortsatta intresse. Det förstärker att du ser dig själv gå vidare i processen.
3. Skriv ditt fullständiga namn och eventuell titel. Ange ditt för- och efternamn. Du kan även lägga till din nuvarande yrkestitel eller den titel du söker direkt under namnet.
4. Inkludera en komplett och tydlig signatur. Lista ditt telefonnummer, din e-postadress och en klickbar länk till din LinkedIn-profil. Kontrollera att all information är korrekt och lätt att hitta.
5. Efter du har skickat. Om du inte får svar inom den utlovade tidsramen kan det vara läge att följa upp jobbansökan, men ge processen tid.
6. Efter du fått svar är det dags för intervju och då kan du redan nu börja fundera på löneanspråk så att du har det färdigt och inte blir överraskad när fråga kommer

Exempel på ett komplett tackmail

Här är ett komplett exempel som följer stegen vi gått igenom. Exemplet är anpassat för en kandidat som söker en roll som projektledare och vill förstärka sin tekniska kompetens, något som diskuterades under intervjun.