Nätverka för jobb: så tar du kontakter som faktiskt svarar

Fem till tio namn räcker för att komma igång, och de bästa av dem har du redan träffat. När du nätverkar för jobb kommer flest svar från personer du ber om ett råd eller ett kort samtal, inte om en tjänst. Korta personliga meddelanden och en enda uppföljning efter ungefär en vecka gör det mesta av jobbet. Kalla kontakter på LinkedIn fungerar också, men kräver fler försök per svar.

Var lägger du din första timme? Fyra utgångslägen

Vem du hör av dig till först beror mindre på bransch än på hur ditt nätverk ser ut just nu. Kontakterna gör mest nytta när de vävs in i hela jobbsökarprocessen från research till anställning. Utgångslägena går från minst till mest ansträngning per svar.

• Anställd som söker passivt: Kortast väg. En vilande kontakt på ett bolag du är nyfiken på svarar ofta, just för att meddelandet inte luktar brådska. Första timmen: välj tre personer du faktiskt jobbat nära och föreslå en lunch.
• Arbetslös just nu: Tidigare kollegor och chefer väger tyngst, eftersom de kan gå i god för hur du arbetar. Första timmen: skriv ner alla från de två senaste jobben, markera dem som sett dig leverera och skicka fem meddelanden samma dag.
• Branschbytare: Här behövs främlingar, men via en gemensam kontakt. Första timmen går åt till att söka på rolltitlar i målbranschen på LinkedIn, filtrera på gemensamma kontakter och skriva upp tre namn plus vem som kan introducera dig.
• Nyexaminerad utan yrkesnätverk: Flest utskick per svar. Gamla kursare som redan börjat jobba är den enklaste ingången, alumnnätverket den näst enklaste. Börja med att gå igenom kursgruppen, se var de landat och hör av dig till två.

Börja med dem som redan känner dig: varma och vilande kontakter

Frågan ”vet du om ni söker någon?” går att avfärda med ett nej på tre sekunder. Ber du istället om ett kort samtal om hur läget ser ut i branschen, eller om ett namn på någon som är värd att prata med, får mottagaren något att svara på utan att behöva ha en ledig tjänst i fickan. Skillnaden är vem som får ansvaret. En jobbfråga gör personen till grindvakt, medan en rådfråga gör hen till kunnig kollega. I praktiken landar man ofta i samma information ändå, för den som berättar om branschen brukar nämna vad som rör sig på det egna stället.

Vilande kontakter fungerar annorlunda än de du fikar med varje månad. Tidigare chefer, kursare och gamla uppdragsgivare minns dig oftast bättre än du tror, men tystnaden måste hanteras i en mening, inte i tre. Börja i den gemensamma referenspunkten (samma projektgrupp på Telia 2019, samma kull på Handels), säg rakt varför du hör av dig just nu, och ställ en liten fråga som går att besvara på två minuter. ”Hur ser rekryteringsläget ut hos er inom logistik just nu?” är enklare att svara på än ”jag vore tacksam för alla tips”.

Tröskeln handlar sällan om orden. Den handlar om känslan av att tränga sig på när man inte hörts på fyra år, och att man borde ha hållit kontakten bättre. Ursäkta inte det. En kort formulering i stil med ”det var ett tag sedan vi hördes” räcker, och en inbyggd nödutgång sänker trycket för båda: skriv att du förstår om kalendern är full. Korta och konkreta meddelanden uppfattas sällan som påträngande. Det är de långa och vaga som förblir olästa.

Öppna tre eller fyra vilande kontakter åt gången, inte tio. Svarar två av dem vill du ha tid att faktiskt förbereda samtalen.

Gemensam kontakt eller kallt meddelande: två vägar till främlingar

En introduktion via någon ni båda känner kräver två meddelanden istället för ett: först till mellanhanden, sedan till personen du vill nå. Det gör vägen längre men tröskeln lägre. Det blir enklast för mellanhanden om du skickar en färdig formulering som hen kan vidarebefordra i stort sett rakt av, med en rad om vad du söker och varför just den personen är relevant. Räkna med att mellanhanden också vill veta hur mycket hen förväntas gå i god för dig.

Direktmeddelandet på LinkedIn kräver ingen mellanhand och går snabbare att skala upp. Priset är att mottagaren inte har något skäl att prioritera dig. Det som brukar avgöra om svaret kommer är om det framgår varför just hen fick meddelandet, och om frågan går att besvara på någon minut utan förarbete. En fråga som kräver att personen tänker efter i tio minuter hamnar längst ner i högen.

I Sverige är det fullt accepterat att höra av sig till okända yrkesmässigt, men texten avgör tolkningen. Öppningar med beröm och svepande formuleringar om en spännande resa läses som säljutskick. Nämn i stället en konkret detalj som visar att du faktiskt tittat på personens arbete, ett projekt eller ett inlägg, och håll tonen saklig.

Räkna med olika utfall från de två vägarna. En introduktion leder oftast till ett samtal, medan de flesta kalla meddelanden inte får något svar alls. Tystnad speglar sällan din text eller din person, oftare en inkorg med hundra olästa. Därför fungerar kalla kontakter bara i flera omgångar.

Meddelanden du kan kopiera och anpassa

Fyra delar räcker i många lägen: hur ni känns vid, varför du hör av dig just nu, en fråga som går att besvara på en minut och en rad som gör det bekvämt att tacka nej. Skelettet nedan fungerar både som LinkedIn-meddelande och som kort mejl.

Hej [förnamn]! Vi [jobbade ihop på [företag] / träffades på [sammanhang]]. Jag är på väg mot [roll eller bransch] och håller just nu på att [konkret sak du gör]. Du sitter i [roll] på [företag], så jag är nyfiken på en sak: [en fråga om hur något fungerar, inte om lediga tjänster]. Passar det inte just nu är det helt okej.

Tidigare kollega efter några års tystnad

Ett igenkännbart sammanhang plus en fråga räcker. Ingen förklaring av tystnaden behövs.

Hej Malin! Vi jobbade ihop på Nordiska Bygg i Örebro fram till 2022, jag satt i inköp när du drog igång kvalitetsarbetet. Jag söker mig nu mot projektledning och har börjat läsa på om vad rollen kräver hos entreprenörerna i Mälardalen. Du har gjort samma resa. Vad var det som gjorde att du fick förtroendet att leda ett projekt första gången? Har du fullt upp hör jag av mig senare i höst istället.

Malin kan svara ur eget minne på tre rader, utan att slå upp något eller boka in ett möte.

Kallt meddelande vid branschbyte

Hej Amanda! Jag jobbar med kundservice på ett e-handelsbolag i Göteborg och vill vidare mot dataanalys. Jag hittade dig för att du gick från supportledare till analytiker på Zenith Retail, vilket är precis det steget jag försöker förstå. En fråga: vad vägde tyngst för att du blev tagen på allvar som analytiker, certifikat eller egna projekt internt? Hör jag inget har jag full förståelse, det här kom oombett.

Amanda behöver inte gissa varför just hon fick meddelandet, och frågan har två färdiga svarsalternativ.

Uppföljning när fikat inte ledde vidare

Hej Peter! Tack för fikat i mars. Jag följde ditt tips och gick kursen i entreprenadjuridik, blev klar förra veckan. Du nämnde att ni ofta tar in folk via underleverantörer. Är det någon av dem du tycker är värd att söka sig till nu i vår? Ingen brådska med svar.

Peter ser att rådet användes, och då blir följdfrågan rimlig att ställa.

Ska samma grundtext ut till flera personer är det mittenraden om varför du hör av dig till just den personen som behöver skrivas om varje gång. Resten kan stå kvar.

Fack, alumninätverk och mässor när nätverket är tunt

Flera fackförbund arrangerar medlemsträffar, branschseminarier och regionala nätverksgrupper som redan ingår i avgiften du betalar. Det är den billigaste ingången till rum där ingen förväntar sig att ni känner varandra.

• Fackets medlemsaktiviteter: låg tröskel, ofta gratis och några timmar per tillfälle. Ger sällan direkta jobbtips, men brukar leda till namn på personer i din region.
• Branschföreningar: kostar medlemsavgift och kräver att du dyker upp flera gånger innan någon minns dig. Värt det om du siktar på en smal nisch där samma arbetsgivare återkommer.
• Alumninätverk: den enda miljön där du har ett färdigt skäl att skriva till en främling. Fungerar bäst om lärosätet har en aktiv mentorsverksamhet, annars är alumnigruppen på LinkedIn snabbare.
• Digitala yrkesgrupper: ingen restid, men utdelningen varierar kraftigt mellan yrken. IT, kommunikation och HR har täta grupper, medan vård, bygg och lager oftare får ut mer av facket och arbetsplatsnära kontakter.
• Mässor och rekryteringsträffar: högst tidskostnad per kontakt. Rimligt när flera arbetsgivare du faktiskt vill jobba hos står på samma golv.

På en mindre ort blir listan kortare, vilket är en fördel oftare än en nackdel. Träffar du branschens fem tyngsta personer på näringslivsfrukosten blir du ihågkommen på ett sätt som är omöjligt i Stockholm. Komplettera med nationella digitala grupper för själva yrkeskunnandet.

Ogillar du mingel finns tre vägar som ger mer per insats: boka ett enskilt samtal med någon du sett på deltagarlistan, ställ en konkret sakfråga i en yrkesgrupp där svaret gör dig synlig, eller ta en uppgift på eventet. Sitter du i registreringen pratar du med alla utan att behöva öppna ett samtal.

Följ upp, konvertera och håll relationen vid liv

En påminnelse efter ungefär en vecka räcker om det är tyst, ungefär samma tidsfönster som gäller när du följer upp en inskickad jobbansökan. Två rader i samma tråd, ingen ny fråga, ingen förklaring till varför du hör av dig igen. Får du fortsatt tyst blir nästa kontakt glesare och lättare: en kommentar på något personen delat, eller en rad när du faktiskt landat något. Kontakten hålls vid liv utan att du varje gång kommer med en begäran.

Efter ett samtal som gick bra finns en fråga som nästan alltid ger mer än den kostar mottagaren: finns det någon annan du tycker jag borde prata med? Den flyttar dig ett steg vidare utan att personen behöver lova något.

Ska du använda någons namn i en ansökan, fråga först. ”Är det okej att jag nämner att vi pratats vid?” tar tio sekunder och gör att personen inte blir överraskad om HR ringer. Håll också isär två saker: en intern rekommendation betyder att någon tipsar den rekryterande chefen om dig och behöver inte ha varit din chef. En formell referens ska kunna svara på hur du arbetar och tas in i slutskedet, vilket ställer andra krav på vilka referenspersoner du väljer i CV:t.

Räkna med att söka via annonsen ändå, och att en spontanansökan till bolag utan utlyst tjänst ofta är nästa steg när kontakten säger att inget är ute just nu. En kontakt inifrån gör sällan att ansökan hoppar över flödet, men den gör att den läses av rätt person i stället för att sorteras bort. Ha därför ett uppdaterat CV som PDF liggande innan du börjar höra av dig. Om det byggts i Word eller i CV-mallen.se:s gratis CV-byggare spelar ingen roll när någon ber dig skicka över det.

Det som bränner relationer i praktiken:

• Identiska massutskick där mottagaren hör att hen är nummer tolv
• Meddelanden längre än en skärm på mobilen
• En stor begäran redan i första kontakten, som att be någon lämna in ditt CV
• Ingen återkoppling alls efter att någon lagt tid på dig

Att ge tillbaka behöver inte vara stort. Dela vidare en annons som passar någon annan i tråden, koppla ihop två personer du känner, eller skicka en rad om hur det gick.