Säga upp sig via mail – regler, mejlmall och checklista

LAS ställer inga formkrav på hur en arbetstagare säger upp sig, vilket innebär att säga upp sig via mail räcker juridiskt. Mejlet bör innehålla ditt namn, datum och en tydlig formulering om att du säger upp din anställning. Begär alltid skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren, eftersom uppsägningstiden brukar börja löpa först när uppsägningen bevisligen nått fram.

Checklista innan du skickar uppsägningen

Gå igenom punkterna innan du trycker på skicka — missar du något kan det påverka din uppsägningstid eller skapa onödiga problem.

• Läs igenom ditt anställningsavtal och eventuellt kollektivavtal. Vissa avtal kräver att uppsägningen sker skriftligt per brev eller till en specifik mottagare. Ett mejl som går till fel person kan i värsta fall ifrågasättas.
• Räkna ut din uppsägningstid och sista arbetsdag. Uppsägningstiden börjar normalt löpa från den dag arbetsgivaren tar emot din uppsägning, inte från det datum du skriver mejlet.
• Identifiera rätt mottagare. Skicka till din närmaste chef i första hand. Lägg gärna HR eller personalansvarig som kopia så att uppsägningen registreras formellt.
• Formulera en tydlig ämnesrad. Något i stil med ”Uppsägning av anställning, [ditt namn]” gör det omöjligt att missa vad mejlet handlar om.
• Skriv in en begäran om bekräftelse i mejlet. Be uttryckligen om ett svar som bekräftar att uppsägningen mottagits och vilket datum som gäller som sista arbetsdag.
• Spara en kopia av det skickade mejlet. Ta en skärmdump eller exportera mejlet som PDF. Om det uppstår tvist om datum är det din bevisning.

Är uppsägning via mail juridiskt giltig?

LAS ställer inga formkrav på hur du som anställd säger upp dig — ett muntligt besked räcker. Ett mejl ger dig dessutom bättre bevisläge än ett samtal.

Det finns två undantag att hålla koll på. Vissa kollektivavtal kräver att uppsägningen görs på en särskild blankett eller lämnas fysiskt till arbetsgivaren. Kontrollera med ditt fackförbund innan du skickar. Det andra undantaget är en klausul i ditt anställningsavtal som specificerar hur uppsägning ska ske, exempelvis via företagets HR-portal. Bryter du mot en sådan klausul riskerar du inte att uppsägningen blir ogiltig, men du kan hamna i en onödig tvist om när den faktiskt mottogs.

Det som spelar roll i praktiken är bevisfrågan. Om arbetsgivaren hävdar att mejlet aldrig kom fram ligger det på dig att visa motsatsen. Aktivera läskvitto i din mejlklient och spara bekräftelsen som PDF. Får du inget svar inom ett par arbetsdagar, skicka ett rekommenderat brev med samma innehåll. Då har du dubbel dokumentation och en tydlig tidsstämpel.

Läskvitton blockeras dock av många företags mejlservrar, särskilt i större organisationer med Exchange eller Google Workspace. Räkna inte med att kvittot kommer tillbaka. Uppföljningsbrevet via rekommenderad post är den egentliga säkerheten.

Kolla kollektivavtal och anställningsavtal innan du skickar — i de flesta fall räcker mejlet.

Mejlmall du kan kopiera och anpassa

Två varianter täcker de flesta situationer. Den första är formell och passar när du vill vara extra tydlig, exempelvis vid längre uppsägningstid eller om du inte har daglig kontakt med din chef. Den andra är avskalad och fungerar bra vid kortare anställningar eller när du redan pratat med chefen muntligt.

Formell mall

Ämnesrad: Uppsägning – [Ditt fullständiga namn]

Hej [Chefens namn],

Jag vill härmed meddela att jag säger upp mig från min anställning som [befattning] på [företagsnamn]. Min uppsägningstid är [X månader] enligt mitt anställningsavtal, vilket innebär att min sista arbetsdag blir [datum].

Jag ser gärna att du bekräftar mottagandet av detta mejl.

Med vänliga hälsningar, [Ditt namn] [Datum]

Datumet du anger som sista arbetsdag styr hela tidsberäkningen. Räkna från den dag arbetsgivaren tar emot mejlet, inte från dagen du skriver det.

Kort variant

Ämnesrad: Uppsägning

Hej [Chefens namn],

Jag säger upp mig från min tjänst som [befattning]. Sista arbetsdag: [datum]. Vänligen bekräfta att du mottagit detta.

Hälsningar, [Ditt namn] [Datum]

Den korta varianten räcker juridiskt. Artighetsfraser och tackformulering saknar rättslig betydelse men kan vara värda att lägga till om du vill vårda relationen — ungefär samma princip som när du skriver ett tackmejl efter en intervju.

Tre delar har juridisk tyngd: att det framgår att du säger upp dig, vilket datum som gäller som sista arbetsdag, och att mejlet går att koppla till dig som avsändare. Resten är artighet.

Så räknar du ut uppsägningstid och sista arbetsdag

Enligt LAS har du minst en månads uppsägningstid vid egen uppsägning. Det gäller oavsett hur länge du jobbat.

Kollektivavtal ändrar ofta bilden. Beroende på bransch och anställningstid kan uppsägningstiden ligga på allt mellan en och tre månader, ibland längre för den som varit anställd i tio år eller mer. Kontrollera ditt avtal innan du räknar.

Tiden börjar löpa den dag arbetsgivaren tar emot mejlet, inte den dag du skickar det. En enda dag kan göra skillnad. Säg att du skickar uppsägningen en fredag kväll den 6 juni men chefen läser och bekräftar mottagandet måndag 9 juni. Då räknas uppsägningstiden från 9 juni, och vid en månads uppsägningstid blir sista arbetsdag 9 juli. Hade mejlet öppnats samma fredag hade sista dag istället blivit 6 juli.

Helger, röda dagar och semester pausar inte uppsägningstiden. Den rullar på kalendermässigt från mottagandedatumet. Planerad semester under uppsägningstiden räknas alltså in som vanligt.

Skriv det beräknade datumet i mejlet, men lägg till ”enligt min beräkning” om du är osäker på vilken uppsägningstid som gäller. Arbetsgivaren korrigerar om det behövs.

Vanliga frågor om säga upp sig via mail